Datenschutzerklärung

1    Datenschutz auf einen Blick

1.1    Allgemeines

Sie nutzen unsere Internetseiten (Websites) als Besucher. Dabei finden Verarbeitungen personenbezogener Daten statt, welche Sie identifizieren oder identifizierbar machen.

In der vorliegenden Datenschutzerklärung erhalten Sie als Besucher unserer Websites notwendige Informationen u. a. darüber,

•  wer wir als datenverarbeitende Stelle und als Ihre Ansprechpartner im Datenschutz sind,
•  welche Zwecke und Rechtsgrundlagen unsere Datenverarbeitungen legitimieren,
•  welche Datenkategorien, Empfänger von Daten und Datenverarbeitungen detailliert die Websites beinhalten,
•  welche Datenschutz-Rechte Ihnen als Besucher (Betroffener) zustehen.

Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt streng nach den Vorgaben der aktuellen Datenschutzgesetzgebung (DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) / BDSG -neu (Bundesdatenschutzgesetz), TMG (Telemediengesetz). Wir fühlen uns der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet und arbeiten deshalb streng innerhalb der Grenzen, die die gesetzlichen Vorgaben uns setzen.

1.2    Begriffe (Art. 4 DS-GVO)

Unter Datenverarbeitung fasst laut DS-GVO jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten zusammen, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Die DS-GVO definiert personenbezogene Daten als alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (Betroffene) beziehen.

1.3    Hinweise

Die Datenverarbeitung (Websites: Erheben/Speichern/Übermitteln/Löschen) von personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis, soweit uns das möglich ist. Wir geben Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte weiter.

Wir möchten es aber an dieser Stelle nicht versäumen, auf die allgemeinen Gefahren der Internetnutzung hinzuweisen, auf die wir keinen Einfluss haben. Beachten Sie bitte, dass wir beim unverschlüsselten E-Mail-Verkehr generell ein Mitlesen Unbefugter nicht ausschließen können. Wir raten daher vom Versand unverschlüsselter E-Mails ab, sofern Sie uns personenbezogene Daten mitteilen möchten. Nutzen Sie im Zweifel den Post- oder Telefonweg.

Auf unserer Website nutzen wir auch Links zu Websites anderer Anbieter. Insoweit gilt diese Datenschutzerklärung nicht. Sofern bei der Nutzung der Websites dieser anderen Anbieter eine Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgt, so beachten Sie bitte die Hinweise zum Datenschutz der jeweiligen Anbieter. Für deren Datenschutzhandhabung sind wir nicht verantwortlich.

2    Verantwortliche Stelle

2.1 Wer wir sind?

Holstein-Chor Neumünster e. V.

Adresse    Haart 32, 24534 Neumünster
Website    www.holstein-chor.de

2.2 Ansprechpartner

Verantwortlicher datenverarbeitende Stelle    Monika Folster, 2. Vorsitzende
Kontakt:                          Telefon    +49 (0) 4321 63265
Datenschutzbeauftragte    Cornelia Kühl
Kontakt:                          Telefon    +49 (0) 15110840512
E-Mail :                            cornelia.kuehl@datenschuetzend.de

3    Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

3.1    Zwecke

Grundsätzlich bieten wir Besuchern unsere Website zur Information über den Holstein-Chor Neumünster e. V. an. Zur technischen Aufrechterhaltung, zur korrekten „Auslieferung“ und zur Umsetzung unserer Dienste (z. B. Verknüpfung mit E-Mail-Adressen) auf der Website kommt es automatisch zu Datenverarbeitungen (Erheben und Speichern) von personenbezogenen Daten.

3.2    Rechtsgrundlagen

Grundsätzlich besuchen Sie unsere Website freiwillig.

Art. 6 Abs. 1 DS-GVO erlaubt unter lit. a) Datenverarbeitungen unter der Nutzung der Einwilligung von Betroffenen, unter lit. f) zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Aufgrund Ihres freiwilligen Besuches gehen wir von Ihrer konkludenten Einwilligung zur Datenverarbeitung in diesen Zusammenhängen aus (Willenserklärung folgt aus dem Handeln des Betroffenen) (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen findet Art. 6 Abs. 1 lit. f) seine Anwendung für die Zwecke der technischen Aufrechterhaltung und der korrekten „Auslieferung“.

Mit festgestelltem oder gegenüber uns geäußertem Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebotes, prüfen wir ggf. nachträglich Daten.

4    Datenverarbeitung detailliert

4.1    Datenkategorien

Mit Ihrem Besuch kommt es auf unserer Website zur Verarbeitung folgender Daten zu den unter Punkt 3.1 genannten Zwecken:

•  Browsertyp und Browserversion
•  verwendetes Betriebssystem
•  Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
•  technisches Protokoll
•  vom Webserver zurückgegebener Statuscode (z. B. 200, 404)
•  Hostname des zugreifenden Rechners/IP-Adresse
•  Name der jeweils abgerufenen Datei
•  Menge der übertragenen Daten in Bytes
•  Meldung über erfolgreichen Abruf
•  anfragende Domain
•  Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Die genannten Daten erfassen und speichern sogenannte Server-Logfiles. Diese Logfiles erlauben keinen Rückschluss auf Sie und Ihre Person. Eine Zusammenführung der genannten Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

4.2    Empfänger personenbezogener Daten

4.2.1    Auftragsverarbeiter

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir auf Servern von zertifizierten Partnern auf Basis von DS-GVO-konformen Auftragsverarbeitungsverträgen, um missbräuchliche Fremdeinwirkungen von außen auszuschließen. Der Zugriff und die Verwendung der Daten ist nur einem dazu berechtigten Mitarbeiterkreis möglich und nur auf diejenigen Daten begrenzt, die zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe notwendig sind.

4.2.2    Icon Facebook

Der Holstein-Chor Neumünster e. V. unterhält unabhängig eine Fanpage auf Facebook. Sie erreichen diese Fanpages lediglich direkt über www.facebook.de unter Nutzung Ihres Facebook-Kontos, gern unter Verwendung unseres zur Verfügung gestellten Facebook-Icons. Klicken Sie dieses an, schließt sich unsere Website und erst danach begeben Sie sich auf Facebook. Eine Datenübertragung erfolgt grundsätzlich nicht.

4.3       Speicherdauer

Die in den detaillierten Datenverarbeitungen aufgezeigten Datenspeicherungen erfolgen so lange, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse für die Dauer von sieben Tagen (BGH-Urteil vom 3. Januar 2011, AZ III ZR 146/10), um Störungen oder Fehler erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können (z. B. Spam, Viren, Attacken auf unsere Server). Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Wir verwenden die komplette IP-Adresse in diesem Zeitfenster ausschließlich zweckgebunden für die genannten Sicherheitszwecke.

5    Recht auf        (Artikel 13, Absatz 1, Buchstaben b bis e DS-GVO)

5.1    Auskunft            (Artikel 15 DS-GVO)

In unserer Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang, das Speichern und das Übermitteln Ihrer Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf der Website des Holstein-Chor Neumünster e. V.

5.2    Berichtigung/Löschung          (Artikel 16, 17,19 DS-GVO)

Stellen Sie falsch verarbeitete Daten fest, teilen Sie uns dies bitte zur Berichtigung mit. Das Löschen von Daten beantragen Sie bitte über unsere Datenschutzbeauftragte (Kontakt – siehe Punkt 2.2).

5.3    Widerspruch/Einschränkung der Datenverarbeitung             (Artikel 18, 21 DS-GVO)

Bevor es durch uns zu einem Erheben, Verarbeiten, Nutzen Ihrer Daten kommt, besteht für Sie das Widerspruchsrecht. Alternativ schränken wir auf Ihren entsprechenden Wunsch die Verarbeitung Ihrer Daten ein. Beide Rechte behindern ggf. die optimale Darstellung der Website bzw. den Kontakt zu uns.

5.4    Widerspruch Einwilligungserklärung                (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO)

Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie durch Nachricht an uns jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.5    Beschwerde                     (Artikel 77 Absatz 1 DS-GVO)

Stellen Sie Mängel oder Probleme bei Ihrer/unserer Datenverarbeitung fest, besteht für Sie die Beschwerdemöglichkeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, in unserem Fall:

Aufsichtsbehörde

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz (ULD)

Adresse    Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon    +49 431 988-1200
E-Mail    mail@datenschutzzentrum.de

Website    www.datenschutzzentrum.de

Ansprechpartner: Leiterin Marit Hansen

6    Widerspruch Werbe-E-Mails

Im Rahmen der gesetzlichen Impressumspflicht veröffentlichen wir unsere Kontaktdaten. Diese nutzen dritte Personen teilweise zur Übersendung nicht erwünschter Werbung und Informationen.

Der Holstein-Chor Neumünster e. V. widerspricht hiermit jeglicher von uns nicht ausdrücklich autorisierter Übersendung von Werbematerial aller Art. Wir behalten uns ferner ausdrücklich rechtliche Schritte gegen die unerwünschte und unverlangte Zusendung von Werbematerial vor. Dies gilt insbesondere für sogenannte Spam-E-Mails, Spam-Briefe und Spam-Faxe. Wir weisen darauf hin, dass die unautorisierte Übermittlung von Werbematerial sowohl wettbewerbsrechtliche, zivilrechtliche und strafrechtliche Tatbestände berühren kann. Speziell Spam-E-Mails und Spam-Faxe können zu hohen Schadensersatzforderungen führen, wenn sie den Geschäftsbetrieb durch Überfüllung von Postfächern oder Faxgeräten stören.

6.1    Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit in Ansehung der zum Änderungszeitpunkt jeweils geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern.

Datenschutzerklärung erstellt

Cornelia Kühl, Datenschutzbeauftragte Holstein-Chor Neumünster e. V.

Quellen

DS-GVO; TMG; Datenschutzpraxis 6/2018, Seiten 6 – 9; Benedikt Buchner: Wissenswert: Der NEUE Datenschutz im Gesundheitswesen, AOK-Verlag GmbH; www.wak-sh.de/datenschutz